Thông báo phát hành hóa đơn sau bao lâu thì được sử dụng?

1. Vì sao doanh nghiệp phải làm phát hành hóa đơn?

Tại Điều 9, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Chính phủ có quy định: Sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn điện tử khi không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Do đó, để sử dụng hóa đơn hợp pháp, trước khi sử dụng hóa đơn các tổ chức, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn theo đúng quy định và gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

2. Phát hành hóa đơn sau chỉ sau 01 ngày thì được sử dụng

Để trả lời cho câu hỏi phát hành hóa đơn sau bao lâu thì được sử dụng, bạn cần nắm vững những Thông tư, Nghị định mới nhất liên quan đến hóa đơn.

Thông báo phát hành hóa đơn sau chỉ sau 01 ngày thì được sử dụng.

Nếu như trước đây muốn sử dụng hóa đơn phải gửi hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 02 ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.

Đồng thời, thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.

Song hiện nay, theo Thông tư mới nhất số 68/2019/TT-BTC, Bộ Tài chính là quy định chỉ phải nộp hồ sơ trước 1 ngày mà tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.

Ngoài ra, sau 01 ngày làm việc (kể từ ngày nộp hồ sơ) cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận hay không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử cho đơn vị qua cổng thông tin điện tử của tổng cục Thuế.

3. Thủ tục cần chuẩn bị khi phát hành hóa đơn?

Sau khi đã trả lời được câu hỏi phát hành hóa đơn sau bao lâu thì được sử dụng, các tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thủ tục để có thể nộp hồ sơ phát hành hóa đơn.